Sekretarya Ne Demek?

Sekretarya, bir kuruluşta idari ve büro işlerini yürüten, toplantıları organize eden, dosyalama ve yazışma gibi görevleri üstlenen kişidir.

—

Sekretarya, bir kurum veya kuruluşta idari ve büro işlerini yürüten kişidir. Bu kişi, genellikle yöneticilerin işlerini kolaylaştırmak için çalışır. Örneğin, bir müdürün toplantılarını organize eder, dosyalama işlerini yapar ve gelen telefonlara cevap verir.

Sekretaryanın temel görevlerinden biri, toplantıları organize etmektir. Örneğin, bir şirketin yönetim kurulu toplantısı olduğunda, sekretarya toplantı odasını hazırlar, gerekli belgeleri temin eder ve toplantı saatini hatırlatır. Bu şekilde yöneticiler sadece toplantıya odaklanabilirler ve başka işlerle uğraşmak zorunda kalmazlar.

Bir diğer önemli görev ise, yazışmaları ve dosyalama işlerini yapmaktır. Sekretarya, gelen ve giden postaları düzenler, önemli belgeleri dosyalar ve gerektiğinde bu belgeleri bulup yöneticilere sunar. Örneğin, bir müşteriyle yapılan anlaşmanın belgeleri kaybolursa, sekretarya bu belgeleri hızlıca bulup çıkarabilir.

Telefonlara cevap vermek de sekretaryanın işlerinden biridir. Şirketin telefonları çaldığında, sekretarya bu telefonlara cevap verir ve gerekli bilgileri alır. Ardından, bu bilgileri ilgili kişilere iletir. Örneğin, bir müşteri arayıp bir ürünü hakkında bilgi almak istediğinde, sekretarya bu bilgiyi sağlar ya da ilgili kişiye yönlendirir.

Sekretarya, bir nevi kurumun beyni gibi çalışır. Çünkü tüm bu idari işler düzgün bir şekilde yürütülmezse, şirketin işleri aksayabilir. Bu nedenle, sekretarya çok önemli bir rol üstlenir.

Özetle, sekretarya bir kurumun işlerini düzenleyen, yöneticilere yardımcı olan ve günlük idari işleri yürüten kişidir. Bu kişi, toplantıları organize etmekten yazışma ve dosyalama işlerine kadar pek çok sorumluluğa sahiptir. Bu görevler, şirketin düzgün çalışmasını sağlar ve yöneticilerin işlerini kolaylaştırır.

Sekretarya’nın görevleri nelerdir?

Sekretarya, bir ofisteki işleri düzenleyen ve yöneten kişidir. Sekretarya, randevuları ayarlamak, telefonlara cevap vermek, belgeleri düzenlemek ve toplantıları organize etmek gibi işleri yapar.

Sekretarya hangi becerilere sahip olmalıdır?

Sekretaryanın iyi bir iletişim becerisine, organizasyon yeteneğine ve bilgisayar bilgisine sahip olması gerekir. Ayrıca zaman yönetimi ve problem çözme becerileri de önemlidir.

Sekretarya olmak için hangi eğitimler gereklidir?

Sekretarya olmak için genellikle lise diploması yeterlidir, ancak bazı işverenler sekreterlik veya ofis yönetimi konularında eğitim almış olmayı tercih edebilirler. Bu tür eğitimler meslek okulları veya üniversitelerde verilebilir.

Sekretaryanın iş yükü nasıldır?

Sekretaryanın iş yükü oldukça yoğun olabilir. Telefonlara cevap vermek, e-postaları okumak ve yanıtlamak, toplantıları düzenlemek ve belgeleri dosyalamak gibi çeşitli görevleri aynı anda yapması gerekebilir.

Sekretarya hangi alanlarda çalışabilir?

Sekretarya, şirketlerde, hastanelerde, okullarda ve devlet dairelerinde çalışabilir. Hemen hemen her sektörde sekretaryaya ihtiyaç vardır.